Una boda en tiempos de Google ¿Invitación digital o física?

diciembre 18, 2019

Invitación

Luego de dar el sí y acordar la fecha de la boda, la siguiente decisión será la invitación. Primero porque será el medio para dar la noticia a los invitados y segundo porque es clave que reserven la fecha con anterioridad.

Ahora bien, la inquietud más común respecto a la invitación es sobre la anterioridad con la que se debe enviar a los invitados

Por eso para empezar, e independiente de si se deciden ir por la invitación digital o física, recomendamos seguir esta regla:

Si la boda es en la misma ciudad en donde reside el 80% de los invitados > Mínimo 2 meses antes
Si la boda es en otra ciudad e implica viajar en carro, tren y conseguir hospedaje> Mínimo 4 a 5 meses antes

Con este lapso de tiempo en el radar, lo siguiente ahora si será definir ¿Cómo queremos invitar a nuestros familiares y amigos a la boda?

A continuación, compartimos una lista que creamos resaltando los pros y contras de cada formato:

INVITACIÓN DIGITAL

PROS

CONTRAS

· Sin esfuerzos adicionales.

· Servicio de seguimiento a tu lista de invitados.

· Actualizaciones al instante y registros de último minuto sin costos extras de envíos.

· Capacidad para conocer los gustos e intereses de los confirmados mediante preguntas ¿Carne o vegetariano? ¿Gluten free? ¿Llevas carro?

· Actualizaciones diarias de los asistentes y tasas de apertura.

· Recordatorios automáticos: Programas y envías recordatorios a los subconjuntos de tu lista de invitados para avisarles de la fecha límite de confirmación o la del evento.

· Plantillas o diseños personalizadas de acuerdo al estilo de la boda.

· Ahorro de papel y mensajería física

· No requiere tanta antelación de envío, ya que es inmediato.

· Puede resultar más impersonal la entrega de la invitación.

· Algunos buzones de correos electrónicos cuando no identifican direcciones de correos remitentes, envían los correos al buzón de spam.

· En Colombia, no todas las personas están familiarizadas con aplicaciones móviles.

INVITACIÓN FÍSICA

PROS

CONTRAS

· Permite hacer diseños disruptivos y comunicar la temática de la boda desde el momento 0.

· Tiene mucho mayor nivel de atención al detalle.

· Funciona como recordatorio también.

· Puede ser la excusa perfecta para reunirse con los invitados más cercanos y tomarse un café.

· Inversión mayor en papelería y diseño.

· Gastos adicionales en mensajería física o incluso correo certificado.

· El proceso de confirmación de asistencia es más complejo.

· Requiere mayor operatividad para hacer seguimiento.

· Se debe tener en cuenta los tiempos de diseño, producción y envío para que llegue a tiempo a los invitados.

Con la lista clara, no sobra decir que independiente de la forma, la creatividad dependerá de los novios para que la invitación sea otro de los recuerdos especiales que guarden de la fecha. A continuación, te regalamos inspiración para ayudarte a decir y tengas un motivo menos de que preocuparte: